pe.er|events designs, plans, organises and realises tailor-made events at the highest level. Events for 10 - 90,000 guests at national and international venues across the world. Our clients include groups, mid-sized companies and small businesses. We also act as specialist service providers for guest management and vehicle handling.
Our promise: We are a listening organisation - a rare gift. This is because we want to gain a detailed understanding of your objectives and needs, your brand and your services/products, your target groups and the expectations of your guests. This empowers us to join forces with you to transform your event from a cost factor into a rewarding investment.

pe.er|events is your organiser for all types of Premium Events.

Young agency with seasoned professionals.

Since our agency was established in 2010, we have designed, planned and implemented more than 500 events. Our team numbers 30 people and each has clocked up a profile with an average of thirteen years of event marketing. And since we are talking mileage here: we focus on the supreme discipline of automobile events. Your gain from this: "If they can make it there, they'll make it everywhere."

What exactly do we do? Actually, everything. But only because it’s you.

Event Management

The entire spectrum.
As a full-service agency, we have mastered the full repertoire of event services. Our experienced team has developed transparent and efficient processes for ensuring that all project phases are harmoniously integrated. We prefer a carefully modulated approach and like to listen to our customers – right through to the grand finale of the event.

Guest Management

From the flight number through to nut allergies.
Each event is different – we have a web-based Guest Management Tool developed in-house. This tool is flexible and we can tailor the parameters to precisely match the specific requirements of your event and most importantly the needs of your guests. You might like to remember that we deploy our management tool whether we are providing full-service support for your event or you simply get us on board as a guest management specialist.

Car Management

Take the third exit on the roundabout.
Automobile events generally include active driving elements in the programme – the participants test vehicles on race tracks or on the road network. We have built up significant expertise in this area that we are also in a position to offer as a special service with the following elements:
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  • Analysis
  • Strategic advice
  • Creativity/event concept
  • Production/technology
  • Location scouting
  • Resources and time planning
  • Budget planning
  • Budget controlling
  • Detailed preplanning and implementation
  • Project management
  • Catering, entertainment & technology
  • Handling service providers
  • Project support on the ground
  • Invitation management
  • Quota management with online booking
  • Accreditation of personalised services (RFID, barcode)
  • Statistics/reports
  • Administration and dispatch of information
  • Budgeting and accounting
  • Location scouting
  • Resources and time planning
  • Budget planning/budget controlling
  • Detailed preliminary planning and implementation
  • Route & Road Book
  • Choice of personnel
  • Project support on the ground
  • Vehicle logistics and preparation

Communication

Outside the box
Events are an important component in the communication mix. They are a specialist discipline and yet they encompass a series of additional areas of brand communication – print, online, direct marketing, PR, design, media presentations right through to corporate architecture. As event specialists, we also have a long track record of experience as a "communications generalist". We will be delighted to advise you across the board, also independently of operational event business.

Customers

Work

Selected projects

BMW International Customer Convention

Kunde: BMW Group

Leistungsumfang: Leadagentur – Konzeption, Event Management, Guest Management, Car Management

Teilnehmerzahl: ca. 500 Gäste

In drei fahraktiven und zwei statischen Workshops erlebten die Gäste anhand einer großen Produktpalette und der exklusiven Vorstellung neuer Produkte die BMW Group als Innovationsführer.

Das Event abgerundet hat eine lockere Abendveranstaltung im BMW Museum.

MINI erleben

Kunde: MINI Deutschland

Leistungsumfang: Leadagentur – Konzeption, Event Management, Guest Management, Car Management

Teilnehmerzahl gesamt (an drei Standorten): 600 Gäste

Rund 600 MINI-Verkäufer fanden im Februar / März 2016 den Weg zur Veranstaltung MINI erleben nach Stuttgart, Magdeburg und Euskirchen. An gesamthaft 6 Veranstaltungstagen wurden die Gäste auf die neue MINI CI, sowie zukünftige Produkte und aktuelle Vertriebsthemen geschult.

Rohde&Schwarz Mobile World Congress

Kunde: Rohde&Schwarz

Leistungsumfang: Leadagentur – Konzeption, Event Management, Guest Management

Teilnehmerzahl gesamt 250

Im Rahmen der europaweit größten Messe rund um das Thema Mobilfunk – dem Mobile World Congress in Barcelona – wurden rund 250 Gäste der Firma Rohde&Schwarz zum Networking und gemeinsamen Feiern eingeladen.

Bei Tapas, Cava und Musik konnte der Abend in lockerer und entspannter Atmosphäre beginnen bevor dann bis spät in die Nacht das Tanzbein geschwungen wurde.

Der neue BMW 7er – Product Launch Training

Kunde: BMW Group

Leistungsumfang: Leadagentur – Konzeption, Event Management, Guest Management, Car Management, Technical Management

Teilnehmerzahl: 4.600 Gäste

Im Zeitraum 14. September bis 17. Oktober 2015 wurden in 22 Gruppen insgesamt 4.600 internationale Verkäufer aus 27 Ländern in 23 Sprachen auf den neuen BMW 7er geschult. Neben Workshops zu den neuen Fahrzeug-Features wurde auch die neue Positionierung im GKL+ Segment vom „Premium“- hin zum „Luxus“-Segment vollzogen.

Das Event abgerundet hat ein lockerer Abend im „Contemporary Luxury“ Style in der Ziegelei101 in Ismaning.

Vodafone Kabel Deutschland Kick Off

Kunde: Vodafone Kabel Deutschland

Leistungsumfang: Leadagentur – Konzeption, Event Management

Teilnehmerzahl: 300 Gäste

Die 300 Vertriebsmitarbeiter durften während dieser 1-tägigen Veranstaltung Einblicke in das kommende Geschäftsjahr erwerben, wurden motiviert und geschult.
Das Jahres-Highlight der Gäste wird gekrönt in spektakulär inszenierte Ehrungen welche die Besten mit einer Einladung zu einer Incentive Reise wertschätzte.

Kabel Deutschland Professional Gala

Kunde: Kabel Deutschland Vertriebs und Service GmbH

Leistungsumfang: Leadagentur – Konzeption, Event Management

Teilnehmerzahl: 80 Gäste

Einladung der besten Verkäufer zu einem unvergesslichen Abend.

Im fünf Sterne Hotel in Berlin wurden die Gäste willkommen geheißen und untergebracht. Beim anschließendem Gala Dinner im Bärensaal in Berlin wurde die Besten Verkäufer geehrt. Das Highlight des Abends war das Privatkonzert von „Clueso“.

Concorso d’Eleganza Villa d’Este

Kunde: BMW Group Classic, Rolls-Royce Motor Cars, BMW Italia

Teilnehmerzahl: rund 6.000 inklusive Publikumstag

Leistungsumfang: Leadagentur für Konzeption, Event Management, Guest Management

Der Concorso d’Eleganza Villa d’Este zählt zu den weltweit renommiertesten automobilen Schönheits-Wettbewerben. Neben automobilen Schönheiten aus der Vergangenheit präsentieren sich auch wegweisende Concept-Fahrzeuge sowie Motorräder von gestern und morgen. Über drei Tage und an zwei unterschiedlichen Locations am Comer See steuert pe.erevents im Hintergrund 350 Personen und 70 Shuttlefahrer, um den Gästen, Sponsoren und Kooperationspartnern ein unvergessliches Wochenende zu ermöglichen.

Neopost Kick Off

Kunde: neopost

Teilnehmerzahl: 350 Gäste

Leistungsumfang: Full Service im Agenturnetzwerk – Gesamtplanung, Kreativkonzept inkl. Layout, Text, Online, Management-Beratung für Vorträge und Präsentation, Management Pre-Event, Location, Catering, Design, Guestspeaker, Entertainment, Moderation, Guest Management, Film- und Fotoaufzeichnungen.

 

BMW Familientag

Kunde: BMW Group

Teilnehmerzahl: 80.000 Besucher

Leistungsumfang: Leadagentur – Event Management, Guest Management, Car Management, Technische Leitung

Am 01. Juli 2012 lud die BMW Group alle Mitarbeiter des Standortes München mit ihren Partnern und Kindern zum BMW Familientag ein. Unter dem Motto “Unsere Stärke sind wir” beteiligten sich 2.500 BMW Kollegen am Programm – unter anderem spielten allein 60 Mitarbeiter-Bands. An 5 Standorten vom Werk über das Hochhaus bis zum Forschungs- und Innovationszentrum wurden insgesamt knapp 150.000 qm Fläche bespielt. Und schon 3 Stunden nach Ende der Veranstaltung liefen die Maschinen im Werk wieder.

Geburtstagsfeier

Kunde: Privatperson

Teilnehmerzahl: 160 Gäste

Leistungsumfang: komplette Organisation der Veranstaltung inklusive Einladungsmanagement

Die besondere Herausforderung bei dieser Veranstaltung bestand in der weitgehend autarken Planung und Umsetzung. Der Auftraggeber stand kaum für Gespräche oder Abstimmungen zur Verfügung, vertraute auf unsere Expertise – und wurde nicht enttäuscht.

Der neue BMW 3er – Product Launch Training, Portugal

Kunde: BMW Group

Leistungsumfang: Leadagentur – Konzeption, Event Management, Guest Management, Car Management

Teilnehmerzahl: 6.500 Gäste

Im Zeitraum 06. Januar bis 02. Februar 2012 wurden in 27 Gruppen insgesamt 6.500 internationale Verkäufer aus 25 Ländern in 20 Sprachen auf den neuen BMW 3er geschult. An 26 Tagen wurden 150 Fahrzeuge über 330.000 Minuten ca. 300.000 km an der sonnigen Algarve gefahren.

Das neue BMW 4er Coupé Design Night

Kunde: BMW Group

Teilnehmerzahl: 150

Leistungsumfang: Leadagentur – Konzeption, Event Management, Technische Leitung

Ca. 150 geladene Gäste erlebten am 05. Dezember 2012 im Kesselhaus München die Weltpremiere des neuen BMW 4er als Concept Car.
Nach Betreten der Location beeindruckte sofort eine raumbildende Deckeninstallation „ die Inspirations-Cloud“, ein Objekt aus mannigfaltigen, realen Designobjekten, die unmittelbar den Designer beeinflussen können.
Jeder Gast an der weißen „gefalteten“ Rückwand in einer durchgängigen Darstellung die Entwicklung des Designprocesses miterleben und nachvollziehen. Designer erklären In kleinen Gruppen die Entstehungsgeschichte des Fahrzeugs an den einzelnen Stationen.
Höhepunkt des Abends war die Inszenierung des Fahrzeugs – aus einer kompakten Box entfaltet sich die 4, eine Zahl – die neben dem neuen Fahrzeug auch eine neue Nomenklatur in der BMW Geschichte einleitete.
Bei einer persönlichen Besichtigung erklärte der Designer Karim Habib am neuen BMW 4er unverwechselbare Details der neuen Fahrzeuggeneration.

BMW Design Tour 2010

Kunde: BCN – Burda Community Network

Teilnehmer: 5 Pärchen (10 Personen)

Aufgabengebiet: Konzeption, Event Management, Guest Management, Car Management

Viertägiges Incentive in Madrid und Umgebung. Unter anderem der Besuch des Designer Studios von David Delfin, Cooking class mit Holger Stromberg (der extra dafür nach Madrid reiste), exklusiver Weinworkshop und spezielle Architekturführung durch Madrid.

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Awesome skill set: The experts.

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Specialist for specialists
Whenever necessary, we use the services of an extensive network of specialists –including architects, designers, exhibition stand designers, lighting artists, location scouts and stunt drivers. We even have some specialists in house. One example is our sister agency Benner & Partner whose main sphere of activity is dialogue marketing. For example, we take advantage of the agency's expertise when we mail invitations.

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